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          體育部2020年夏季碩士學位論文線上答辯及學位授予執行方案

          發布時間: 2020-05-15
           

           

          為保證2020年夏季體育學研究生學位工作的順利進行,統籌考慮新冠肺炎疫情防控的影響,根據《武漢理工大學學位授予實施辦法》(校研字[2013]38號)、《武漢理工大學研究生學位論文答辯管理辦法》(校學位字[2019]6號》),結合體育部實際情況,特制定本執行方案。

          一、答辯方式

          根據學校本學期所有博士、碩士學位論文答辯方式原則上實行網絡視頻答辯方式進行的總體要求,經體育部學術委員會審定,征求導師意見,結合部門實際情況,本學期體育學碩士學位論文答辯統一采用網絡視頻答辯方式進行(網絡視頻答辯是指學位申請人或者答辯委員不在現場,通過網絡視頻組織的學位論文答辯形式)。

          二、答辯資格審核

           (一)申請答辯的研究生需滿足以下條件

              1.學位論文評審通過;

              2.已根據導師、評審專家提出的修改意見和建議完成學位論文修改;

              3.所獲學術成果或應用成果滿足學校答辯條件,且已按要求在研究生信息系統進行上傳和提交;

              4.經導師及法學與人文社會學院學位評定分委員會(以下簡稱學位分委會)審閱同意答辯。

           (二)答辯資格審核的實施

          答辯資格審核具體流程為:

          1.研究生在信息系統中上傳學術論文(單篇學術論文順序為: ①檢索證明或含有檢索平臺Web of ScienceEngineering Village檢索收錄號的頁面文檔或截圖;期刊封面;目錄;全文;封底)、應用成果(含成果證書掃描件)。體育部依據學位授予條件審核研究生學術成果、應用成果。

          2.體育部按照研究生院培養處《關于做好2019-2020學年第2學期研究生培養后續工作的通知》要求,協助研究生自助打印成績單,以體育部為單位集中報研究生院完成研究生成績單的審核及蓋章。

          3.研究生按學位論文評閱人和指導教師意見完成學位論文修改,征得指導教師同意后,在信息系統里提交正式答辯申請。導師在系統里填寫評語,并提交審核意見。

          4. 答辯秘書進行答辯組分配(含答辯時間、答辯網絡平臺及會議號、答辯委員構成等)。體育部審核并確定答辯委員會構成。答辯組分配中未填寫答辯平臺及會議號的,不能審核通過。

              以上流程除(2)外,其他均在信息系統里審核電子版材料。

           三、答辯委員會組成及答辯公示

          體育部報學位分委會同意,根據《答辯管理辦法》要求為通過答辯資格審核的研究生確定學位論文答辯委員會。

          1. 答辯委員會成員由校內和校外專家共同組成,要求每位在帶碩士研究生導師推薦1名校外具有副教授以上職稱、體育學及相關研究領域的專家作為答辯評委,由體育部根據學生論文研究方向,結合答辯專家組成員名單,論文預答辯時評閱專家來統籌安排答辯委員會成員名單。

          2. 碩士學位論文答辯委員會由學位分委員會主席或副主席審核同意。

          3. 學位申請人的導師及副導師不能作為答辯委員會委員和秘書。

            四、網絡視頻答辯程序

          網絡視頻答辯統一采用騰訊會議平臺,并結合QQ/微信群等形式開展;答辯表決使用騰訊文檔,答辯全程采用錄屏軟件進行全程錄音錄屏,個別環節采用截屏并按學校要求存檔。網絡視頻答辯按照答辯前準備工作答辯環節工作兩個步驟進行。

          (一)答辯前準備工作

          1.答辯秘書組建答辯委員會專用QQ群或微信群,用于向答辯委員解讀我校答辯政策和答辯流程,幫助答辯委員熟悉相關軟件操作,同時答辯秘書應至少提前7天將學位論文和相關評閱意見、提前1天將答辯用PPT發送給答辯委員。提前5天在研究生信息管理系統中完成答辯組分配等工作。

          2.體育部審核確定答辯分組后,答辯秘書申請答辯用騰訊會議室和答辯委員會評議用騰訊會議室,并將相關會議室ID分別告知體育部研工辦和答辯人。

          3.答辯秘書將相關會議室ID告知答辯委員會成員,并與答辯申請人一起至少提前一天調試好相關設備與軟件(視頻軟件、錄音錄屏軟件等),提前告知答辯委員會成員視頻軟件及投票的操作方法。

          4.答辯秘書應提前做好會議所需文檔,如:答辯組設置情況(包括答辯人名單、答辯論文題目、答辯時間、答辯平臺及會議號、答辯委員會構成等);答辯會議議程;利用騰訊文檔做好學位論文答辯表決票供答辯委員無記名投票。

          5.正式答辯前,答辯人應提前布置好答辯軟、硬件環境,確保答辯時著裝得體、網絡順暢、環境獨立且安靜有序。答辯秘書需提醒所有參會人員提前實名登錄答辯會場。對未實名登錄的參會人員,答辯秘書應將其清出會場。

              (二)答辯環節工作(除環節6外,全程錄音錄屏并作為檔案材料存于檔案館)

          1.由學位評定分委員會主席、副主席或其他分委員會委員宣布會議議程及答辯組設置情況。該環節要求展示會議議程文檔及答辯組設置文檔并共享屏幕;答辯人、答辯委員會成員須同時視頻在線(含頭像),答辯秘書截屏備案。

          2.答辯委員會主席宣布答辯會開始。

          3. 答辯匯報。答辯人在視頻中共享答辯PPT,報告學位論文的主要內容,應包括選題來源、研究內容、理論依據、研究方法、創新點、學術成果情況及其與學位論文之間的關系、評審專家意見與修改情況等。

          4.問答環節。答辯人回答答辯委員會成員及參加會議的其他人員提出的問題。碩士答辯提問和回答問題時間不少于30分鐘。

          5.導師介紹。由導師介紹研究生的基本情況,包括簡歷和來校后的學習、科研、實踐、學術交流、國際合作等情況。

          6.投票表決。當同一答辯會場有多個研究生答辯時,可根據情況靈活采取單獨投票或者集中投票。答辯委員會成員進入評議專用視頻會議室進行討論和表決,答辯秘書將所有成員視頻在線狀態截屏存檔。答辯委員會委員對論文水平及答辯情況進行評議;就是否通過答辯和是否建議授予學位利用騰訊文檔進行無記名投票表決,答辯秘書統計投票結果向答辯委員會主席匯報,并保存投票結果截圖上交;答辯委員會主席宣布表決結果,全體成員討論確定答辯委員會決議。答辯委員會秘書填寫《學位論文答辯委員會評語》、《學位論文答辯委員會決議》后發送給答辯委員會主席,主席手寫簽名后將原件提交給答辯秘書,其他委員不用簽名。

          7.宣布結果。答辯委員會成員重新進入視頻答辯會場,答辯委員會主席宣布答辯委員會表決結果和答辯委員會決議。該環節要求答辯委員會成員、答辯人須視頻在線(含頭像),答辯秘書截屏備案。

          8.答辯結束。答辯委員會主席宣布論文答辯結束,全體人員退出視頻答辯會場。

              五、學位論文修改

          研究生在答辯通過后應嚴格對照導師、評審專家、答辯委員會委員提出的修改意見和建議,全面、認真、細致地修改學位論文,并填寫學位論文修改承諾書,詳細說明論文的修改情況,包括修改章節及對應頁碼,經導師審查簽字同意、學院分委員會主席或副主席審核后,方可向分委員會、校學位評定委員會(以下簡稱校學位委員會)分別提交學位申請。

          研究生應及時在信息系統里提交修改后的最終版學位論文(含匿名PDF版和具名WORD版,其中WORD版中須將含有本人及導師簽字的《獨創性聲明》頁插入相應位置。PDF版匿名要求為:隱去論文封面、頁眉、致謝、發表科研論文列表及參與課題等部分中所有武漢理工大學校名及學校代碼“10497”、本人及導師的姓名。注意只需要去掉學校名稱和姓名,須保留內容以保證論文結構的完整性)。

           六、答辯后材料提交

          答辯秘書在答辯會后,應及時在研究生信息系統里完成答辯記錄、答辯評語、答辯成績及結論的錄入工作;整理網絡視頻答辯截圖、錄音錄屏文件等電子材料。

          研究生應在答辯通過后及時完成學位信息報盤審核,確保學位信息與學位照片完整無誤。

          研究生完成答辯和學位論文修改后須按學校及學院要求完成答辯材料的提交,相關紙質存檔材料待學生返校后提交。答辯材料包括兩級學位委員會審核材料及學位申請存檔材料。各學院須組織專人指導并協助采用網絡視頻答辯方式的研究生做好答辯材料歸檔工作。

          七、學位評定委員會

              學位評定委員會包括學院學位評定分委員會和校學位評定委員會。為減少疫情對研究生學位授予的影響,校院兩級學位委員會將分別于6月、7月、8月召開3次。體育部將按照法學與人文社會學院學位評定分委會要求報送通過論文答辯學生的相關材料,提請分委會申請學位,并報學校學位評定委員會,按照學校統一要求做好學生學位授予的各項工作。

          八、其他要求

          1.答辯秘書須提前做好網絡或平臺出現故障時的應對預案。

          2.答辯秘書應按規定的時間提前發布答辯公告,提前把學位論文發送給答辯委員會。

          3. 答辯秘書應提前熟悉答辯流程及各軟件操作方法,并負責整場視頻答辯的組織和錄音錄屏的攝錄工作安排。答辯秘書負責督促答辯人和答辯委員會成員按獲批的答辯時間上線進入視頻答辯會場,維持答辯紀律,做好書面答辯記錄,保留至少4張視頻會議關鍵截圖,答辯結束后將截圖、音視頻資料的壓縮包提交體育部研工辦統一留存備查。若答辯因故中斷,可視情況由答辯委員會主席決定是否稍后繼續,或另行安排時間完成答辯。如需另行安排時間,培養單位應及時向研究生院學位辦備案。

          4.答辯秘書應指導和協助研究生做好答辯存檔材料的收集與整理工作。

          5.研究生應在信息系統里提交真實有效的學術成果和應用成果,凡發現弄虛作假者,將按照國家、學校有關規定嚴肅處理。

          6.研究生進行視頻答辯時應全程獨自進行,答辯前應熟練掌握所用視頻答辯軟件操作方法,并保證答辯使用的設備運行狀態良好。

          7.視頻答辯歡迎旁觀,但旁觀人員必須實名入場且不得影響答辯正常進行。對無關人員及不遵守答辯紀律者,答辯秘書應及時清理出場。

               8.本方案由體育部學術委員會負責解釋,自公布之日起實施。

           

           

           

          體育部

          2020514

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